Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Webseite.
1) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Nicolai Greiner
Hirtenberg 33, 96253 Untersiemau, Deutschland
Tel.: +4916094495719,
E-Mail: n.greiner@privit-legal.de.
Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt.
2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website
2.1 Diese Website wird über den externen Dienstleister Space Rocket gehostet (Hoster). Personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden in unserem Auftrag ausschließlich auf deutschen Servern des Hosters gespeichert.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen
2.2 Bei der bloßen Nutzung unserer Webseite, ohne dass Sie weitere Angaben machen, erheben wir die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. Server-Logfiles). Folgende technisch erforderliche Daten werden erhoben:
Aufgerufene Website
Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Aufrufs
Menge der gesendeten Daten in Byte
Seite, von der Sie zu uns gelangen
Browser
Betriebssystem
IP-Adresse
Gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO verarbeiten wir diese Daten, basierend auf unserem berechtigten Interesse, die technische Funktionalität unserer Webseite zu gewährleisten. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder anderweitig genutzt. Allerdings möchten wir darauf hinweisen, dass wir uns vorbehalten, die Protokolle unserer Server im Nachhinein zu kontrollieren, falls es spezifische Hinweise auf eine unrechtmäßige Nutzung gibt.
2.3 Zum Schutz Ihrer persönlichen Daten und anderer sensibler Inhalte verwendet diese Webseite eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung . Sie können feststellen, ob eine Verbindung verschlüsselt ist, wenn in Ihrer Browserzeile "https://" angezeigt wird und ein Schloss-Symbol sichtbar ist.
3) Cookies
Für den Betrieb unserer Webseite, verwenden wir Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Teilweise werden diese Cookies nach Schließen des Browsers automatisch wieder gelöscht (sog. „Session-Cookies“), teilweise verbleiben diese Cookies länger auf Ihrem Endgerät und ermöglichen das Speichern von Seiteneinstellungen (sog. „persistente Cookies“). Im letzten Fall können Sie die Speicherdauer der nachfolgenden Aufstellung entnehmen.
Das Setzen der von uns verwendeten Cookies beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG soweit diese technisch erforderlich sind um Funktionen der Webseite sinnvoll bereitstellen zu können. Sofern durch einzelne von dieser Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an dem bestmöglichen technischen Betrieb der Website sowie einer effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.
Weitergehende, nicht technisch erforderliche Cookies setzten wir gem. § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung ein.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können.
Bitte beachten Sie, dass bei der Blockierung aller Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.
Wir verwenden folgende Cookies:
4) Nutzungsanalyse
4.1 Matomo
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir die Open-Source-Software Matomo zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website. Hierzu werden Cookies eingesetzt. Die dadurch erhaltenen Informationen über die Websitenutzung werden ausschließlich an unsere Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Daten verwenden wir zur Auswertung der Nutzung der Website. Eine Weitergabe der erfassten Daten an Dritte erfolgt nicht.
Die IP-Adressen werden anonymisiert (IPMasking), sodass eine Zuordnung zu einzelnen Nutzern nicht möglich ist.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen oder Ihre Datenschutzeinstellungen über das Cookie-Symbol am unteren linken Rand unserer Website ändern.
5) Kontaktaufnahme
5.1. Email und Kontaktformular
Wenn Sie sich an uns wenden (per Telefon oder E-Mail oder Kontaktformular), erfassen wir nur persönliche Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen. Diese Daten werden ausschließlich für die Beantwortung Ihrer Anfrage und die technische Verwaltung der Korrespondenz gespeichert und verwendet. Unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist hierfür die Rechtsgrundlage. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nach der endgültigen Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgt die Löschung Ihrer Daten. Dies geschieht, wenn aus der Situation hervorgeht, dass die betreffende Angelegenheit vollständig gelöst ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung im Wege stehen.
Die Daten, die Sie uns im Rahmen einer Mandatierung der Kanzlei PrivIT Legal bereitstellten, werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Daten die Sie PrivIT Consulting e.K. im Rahmen der Dienstleistung als externer Datenschutzbeauftragten zur Verfügung stellen, werden nach Beendigung der Beauftragung bis zum Ablauf der gesetzlichen Haftungsfristen aufbewahrt und danach gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Wir weisen Sie darauf hin, dass der Versand unverschlüsselter E-Mails nicht unerhebliche Risiken, insbesondere durch die Kenntnisname unberechtigter Dritter, birgt.
Sowohl die Kanzlei PrivIT Legal als auch PrivIT Consulting e.K. bieten deshalb neben einem sicheren Kontaktformular auch die Kontaktaufnahme per S/MIME verschlüsselter E-Mail an.
Nutzen Sie eine S/MIME-Verschlüsselung, so werden die relevanten Schlüsselpaare automatisch bei der ersten Kontaktaufnahme ausgetauscht. Es empfiehlt es sich, die erste E-Mail ohne die Angabe sensibler Daten zu gestalten.
5.2. Jupus Kontakts- und Mandatsaufnahme
Wir nutzen die Anwendung „JUPUS“ der JUPUS GmbH, Kuhgasse 4, 53505 Berg, zum Zwecke der Bereitstellung des digitalen Assistenten zur Aufnahme von Informationen und Dokumenten bei der Kontakt- und Mandatsaufnahme, zu der Aufnahme weiterer fallspezifischer Informationen sowie zur Anlage von entsprechenden Ihnen zugehörigen Akten in unserem Organisationssystem. Die betroffenen Daten sind hier Ihre Kontaktdaten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die von Ihnen in JUPUS eingegebenen weiteren Daten. Zudem werden auch Ort und Zeit der Nutzung von JUPUS verarbeitet. Ihre Daten werden nicht an sonstige Dritte weitergegeben und die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit JUPUS findet ausschließlich in Deutschland statt. Mit JUPUS haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der die Sicherheit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet. Weiterhin haben wir JUPUS auf sämtliche für uns als Rechtsanwälte geltenden berufsrechtliche Vorgaben zur Geheimhaltung verpflichtet. Die Rechtsgrundlage zur Nutzung von JUPUS liegt in Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit der Bereitstellung eines digitalen Assistenten zur Aufnahme von Informationen, die wir zur Validierung einer potenziellen Vertragsbeziehung (Mandatsbeziehung) mit Ihnen benötigen und der Verarbeitung Ihrer hierin eingegebenen Daten zu diesem Zweck, erfüllen wir eine vorvertragliche Pflicht Ihnen gegenüber
Die Daten, die Sie uns im Rahmen einer Mandatierung der Kanzlei PrivIT Legal bereitstellten, werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Daten die Sie PrivIT Consulting e.K. im Rahmen der Dienstleistung als externer Datenschutzbeauftragten zur Verfügung stellen, werden nach Beendigung der Beauftragung bis zum Ablauf der gesetzlichen Haftungsfristen aufbewahrt und danach gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
6) Rechte des Betroffenen
6.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte).
6.1.1 Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
Ihn steht das Recht zu, jederzeit kostenfrei Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
6.1.2 Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
Sie haben Anspruch darauf, objektiv falsche oder unvollständige personenbezogene Daten, jederzeit berichtigen bzw. ergänzen zu lassen.
6.1.3 Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
Sie haben das Recht, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
6.1.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihnen überwiegen.
6.1.5 Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner haben Sie bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
6.1.6 Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
Sie haben das Recht die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
6.1.7 Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO.
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Verantwortlichen oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 6 06
91511 Ansbach
6.1.8 Recht auf Widerspruch
WENN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF DER GRUNDLAGE UNSERER BERECHTIGTEN INTERESSEN IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG VERARBEITEN, HABEN SIE DAS RECHT, DIESER VERARBEITUNG AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, JEDERZEIT MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT ZU WIDERSPRECHEN. WENN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH MACHEN, WERDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN EINSTELLEN. DIE WEITERE VERARBEITUNG BLEIBT JEDOCH VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE BERECHTIGTE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHREN INTERESSEN, GRUNDRECHTEN UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.
WENN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, DER VERARBEITUNG IHRER BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN ZUM ZWECK DER DIREKTWERBUNG JEDERZEIT ZU WIDERSPRECHEN. SIE KÖNNEN IHR WIEDERSPRUCHSRECHT IN JEDER FORM AN DEN OBEN GENANNTEN VERANTWORTLICHEN RICHTEN. WENN SIE VON DIESEM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH MACHEN, STELLEN WIR DIE VERWENDUNG IHRER DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN UNVERZÜGLICH EIN.